Declaração de Proteção de Dados - Recrutamento

O Responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais tal como descrito na presente Declaração de Proteção de Dados é a Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Alemanha

‏(doravante designada de “Henkel”, “nós” ou “nos”).

Em caso de dúvidas relativamente ao nosso tratamento dos seus dados pessoais, queira enviar uma mensagem de e-mail ou uma carta para o nosso Data Protection Officer, c/o Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Alemanha, E-mail: Datenschutz@henkel.com. 

Tratamos os seus dados pessoais quando se candidata a um cargo no grupo Henkel ou caso pretenda fazer parte do nosso pool de talentos. Se se candidatar a um cargo e/ou criar uma conta na nossa comunidade de talentos, recolheremos os seguintes dados pessoais:

• Dados principais do candidato ‏(informações pessoais, tais como o seu nome, idade, etc.)
• Detalhes de contacto ‏(morada, endereço de E-mail, número de telefone, etc.)
• Dados da candidatura ‏(informações sobre habilitações, funções anteriores, CV, etc.)
• Áreas de interesse ‏(informações sobre cargos em que tem ou poderá ter interesse, etc.)

Recolhemos estes dados pessoais diretamente ao candidatar-se a um cargo no grupo Henkel, durante os processos de candidatura e seleção ‏(por exemplo, durante entrevistas ‏(em vídeo)) ou ao manifestar interesse em fazer parte do nosso pool de talentos para ser contactado para futuros processos de recrutamento ‏(por exemplo, ao assinalar a respetiva caixa de seleção durante o seu processo de candidatura). Os campos de dados assinalados com um asterisco ‏(*) são obrigatórios para a execução do processo de candidatura e seleção; as informações adicionais poderão ser úteis neste processo, dependendo do cargo a que se está a candidatar.

Também poderemos recolher informações profissionais através do seu perfil no LinkedIn público para lhe apresentarmos uma oferta de emprego.

3.1 Execução dos processos de candidatura e seleção 

Processamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Criar um perfil de candidatura geral que utilizaremos e no qual basearemos todas as suas candidaturas ‏(pode alterar o seu perfil geral de candidato, iniciando sessão na sua conta a qualquer momento);
• Criação de um alerta de oferta de emprego personalizado para receber novas ofertas de emprego publicadas no site que correspondam aos seus critérios de pesquisa. Pode anular a subscrição do recebimento de notificações relativas a alertas de ofertas de emprego em qualquer altura através da hiperligação partilhada em todos os e-mails que lhe enviamos ou atualizando as suas preferências no seu perfil;
• Levar a cabo os processos de candidatura e seleção, incluindo a avaliação da sua candidatura também através da utilização de meios técnicos para analisar se e em que medida a sua candidatura cumpre os requisitos do anúncio de emprego e incluindo a realização de possíveis entrevistas ‏(em vídeo) e as avaliações online/presenciais ‏(por ex., testes de personalidade, testes de capacidade cognitiva, etc.);
• Processos secundários necessários aos processos de candidatura e seleção ‏(por exemplo, para fins de reporte obrigatório e rastreio em listas de sanções, etc.);

Processamos estes dados pessoais para levarmos a cabo os processos de candidatura e seleção, para proceder à contratação se os processos tiverem êxito e para permitir que faça parte do nosso pool de talentos e fornecer os respetivos serviços, Art. 6.ª sec. 1 lit. b do RGPD. A seleção de candidatos adequados também constitui um interesse legítimo da nossa parte, de acordo com o Art. 6.ª sec. 1 lit. f do RGPD.

Todas as suas candidaturas e respetivos estados estarão visíveis para os nossos recrutadores e gestores de RH selecionados com vista à transparência no processo de seleção.

Conservaremos a sua candidatura por um período de 6 meses, a fim de cumprir os requisitos legais para documentar os processos de candidatura e selecção nos termos do Art 6.º, sec 1 lit f), do RGPD, e o seu perfil geral de candidatura por 12 meses após a sua última actualização.

Se se candidatar a um cargo nos EUA ou em Porto Rico, reteremos a sua candidatura durante um período de 36 meses, de modo a cumprirmos os requisitos locais para documentar os processos de candidatura e seleção, nos termos do Art. 6.º sec. 1 lit. f do RGPD.

Se se candidatar a um cargo na Indonésia, reteremos a sua candidatura durante um período de 60 meses, de modo a cumprirmos os requisitos locais para documentar os processos de candidatura e seleção, nos termos do Art. 6.º sec. 1 lit. f do RGPD.

Se se candidatar a um cargo em Singapur, reteremos a sua candidatura durante um período de 24 meses, de modo a cumprirmos os requisitos locais para documentar os processos de candidatura e seleção, nos termos do Art. 6.º sec. 1 lit. f do RGPD.

3.2 Pool de talentos

Também processamos os seus dados pessoais para o nosso pool de talentos através da:

• Criação de perfil de utilizador no nosso pool de talentos a considerar para futuras ofertas de emprego e manter o contacto com o utilizador ‏(se concordar com tal utilização, por exemplo, ao assinalar a respetiva caixa de seleção ao candidatar-se a uma vaga de emprego ou durante os processos de candidatura e seleção).
• Fornecimento de informações relacionadas com o grupo Henkel na qualidade de entidade empregadora, oportunidades de emprego e novas ofertas de emprego, caso concorde em integrar o nosso pool de talentos ‏(ver acima).
• Se efetuar o registo para a seleção do nosso pool de talentos e também concordar com a receção de tais informações, enviaremos informações relacionadas com as nossas atividades de emprego através de E-mail.

Tratamos os seus dados pessoais para estes fins com base no seu consentimento, nos termos do Art. 6.º sec. 1 lit. a do RGPD. Solicitaremos o seu consentimento diretamente durante os processos de candidatura e seleção, através de E-mail ou ao preencher um formulário e assinalar a respetiva caixa de seleção. Pode retirar o seu consentimento, utilizando as definições na área da sua conta ou ao eliminar a sua conta a qualquer momento. Também poderá contactar-nos através das informações de contacto fornecidas acima para nos informar de que pretende retirar o seu consentimento. Interromperemos então o tratamento dos seus dados pessoais para o envio de tais informações. Esta ação não torna ilícito o tratamento anterior à sua retirada de consentimento.

Armazenaremos o seu perfil no nosso pool de talentos durante 24 meses após o registo no nosso pool de talentos ou após a última atualização do seu perfil na seleção de potenciais colaboradores. Também pode eliminar o seu perfil do nosso pool de talentos, juntamente com todos os seus dados pessoais associados, a qualquer momento, ao iniciar sessão e utilizando a opção de eliminação.

Se você estiver localizado na nordamerika, rmazenaremos o seu perfil no nosso pool de talentos durante 36 meses após o registo no nosso pool de talentos ou após a última atualização do seu perfil na seleção de potenciais colaboradores. Também pode eliminar o seu perfil do nosso pool de talentos, juntamente com todos os seus dados pessoais associados, a qualquer momento, ao iniciar sessão e utilizando a opção de eliminação.

3.3 Entrevista de vídeo

Também trataremos os seus dados no âmbito do processo de recrutamento para alguns cargos no decorrer de uma entrevista em vídeo. Note que a entrevista em vídeo será sempre um passo opcional no processo de recrutamento. Se rejeitar os termos e condições da entrevista em vídeo, continuará a fazer parte do processo geral de recrutamento, sem quaisquer consequências negativas resultantes da sua recusa.

Para questões relacionadas com a assistência técnica, o acesso aos seus dados pessoais poderá ser realizado pela equipa de assistência técnica da HireVue, que se encontra localizada nos Estados Unidos.

Tratamos os seus dados pessoais para estes fins com base no seu consentimento, nos termos do Art. 6.º sec. 1 lit. a do RGPD. As transferências de dados associadas para países terceiros – daqui: para os EUA – baseiam-se no seu consentimento e no Art. 49.º, sec. 1, subsec. 1, lit. a do RGPD. Solicitaremos o seu consentimento relativamente ao acesso aos dados por parte da equipa de assistência técnica da HireVue antes de iniciarmos a entrevista em vídeo/recolha de dados. Poderá contactar-nos através dos dados de contacto fornecidos acima para nos informar de que pretende retirar o seu consentimento. Interromperemos então o tratamento dos seus dados pessoais para o envio de tais informações. Esta ação não torna ilícito o tratamento anterior à sua retirada de consentimento.

Pode encontrar mais informações sobre o acesso aos seus dados pela equipa de assistência técnica da HireVue em:

• Identidade do receptor:
  • Equipa de assistência técnica HireVue
• País para o qual os dados serão transferidos para assistência técnica:
  • Jordan, Utah - Estados Unidos da América
• Por que motivo é necessária a transferência (restrita)?
  • O intercâmbio de dados é necessário para questões de apoio técnico. A equipa de assistência técnica será envolvida caso ocorram problemas técnicos relacionados com o sistema HireVue
  • Ocasionalmente, a equipa de assistência técnica terá de aceder à plataforma HireVue para investigar/rever os problemas técnicos relacionados com a plataforma
• Tipo de dados que são acedidos
  • A equipa de assistência técnica da HireVue só acederá a dados diretamente relacionados com o problema técnico
  • Não serão acedidos outros dados por parte da equipa de assistência técnica HireVue
  • Os dados que poderão ser acedidos incluem: dados de contacto, dados sobre emprego anterior, dados relacionados com a vida pessoal, dados de vídeo
• Riscos da transferência de dados:
  • Note que para o país terceiro ‏(EUA) para o qual poderão ser transferidos os dados, poderão não existir medidas de salvaguarda em vigor
  • Ao abrigo da legislação europeia, os EUA não garantem um nível adequado de proteção de dados
  • Note ainda que no país terceiro (EUA):
    • poderá não existir uma autoridade de controlo
    • e/ou princípios de tratamento de dados
    • e/ou poderão não ser fornecidos direitos do titular dos dados

Os eventuais riscos da transferência de dados poderão estar relacionados com o acesso ilegítimo, perda de dados ou modificação não desejada dos mesmos

3.4 Verificação de antecedentes

Todos os candidatos a empregos na América do Norte ‏(independentemente da nacionalidade) terão de se sujeitar a uma verificação de antecedentes antes da assinatura de qualquer contrato em linha com os regulamentos norte-americanos.

A verificação de antecedentes é uma ferramenta indispensável para identificar candidatos que não representem uma ameaça legítima a uma organização com base em comportamentos anteriores. Na verdade, as verificações de antecedentes são, muitas vezes, a melhor forma de defesa contra a contratação negligente e alegações de retenção. As entidades empregadoras podem proteger a sua marca, reputação, clientes, colaboradores e proteger-se de perdas financeiras

Um importante motivo para a realização de uma verificação de antecedentes consiste em evitar danos ou responsabilidade legal de vários tipos para a entidade empregadora ou terceiros. Inclui danos a:

• Outros colaboradores em virtude de assédio sexual ou violência no local de trabalho.
• Clientes internos e externos da organização, por exemplo, agressões sexuais nas instalações da empresa.
• O negócio da entidade empregadora através de perda financeira ou questões relacionadas com a imagem ou reputação da mesma.
• A defesa de questões legais, tais como a contratação negligente, é um motivo cabal para a realização de investigações exaustivas dos registos criminais dos candidatos. Uma investigação dos registos criminais jurisdicional de vários níveis pode constituir uma prova forte de que a entidade empregadora exerceu o devido cuidado na contratação

Nas competências da Henkel como empresa mãe do grupo global de empresas Henkel, partilharemos as suas informações pessoais com outros escritórios ou subsidiárias da Henkel em todo o mundo e nos países para os quais tenha registado a sua candidatura, incluindo países fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu, que poderão não fornecer o mesmo nível de proteção de dados. Tais entidades estão sujeitas à presente Declaração de Proteção de Dados e demais medidas para proteger um nível adequado de proteção de dados que seja equivalente ao utilizado na União Europeia, tal como a prossecução das Cláusulas-tipo de proteção de dados, conforme emitidas pela Comissão Europeia, em conformidade com o Art. 46.º sec. 2 lit. c do RGPD. Pode encontrar todos os escritórios e subsidiárias da Henkel no nosso sítio Web.

Para levarmos a cabo os processos de candidatura e seleção e fornecermos o nosso pool de talentos, também confiamos em prestadores de serviços externos, que estão estritamente vinculados pelas nossas ordens e não poderão tratar os seus dados pessoais para os seus próprios fins. Estas entidades funcionam como subcontratantes em conformidade com o Art. 28.º do RGPD.

No caso de envolvimento de caçadores de talentos ou agências de recrutamento, as informações relacionadas com o processo específicas serão partilhadas com o caçador de talentos/agência para este fim particular.

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• Direito a aceder aos seus dados pessoais e a receber uma cópia;
• Direito à retificação;
• Direito ao apagamento ‏(também designado por “direito a ser esquecido”);
• Direito à restrição da utilização dos dados pessoais;
• Direito à portabilidade dos dados;
• Direito à retirada de consentimento;
• Direito a reclamação a uma autoridade de controlo.

E-mailTambém tem o direito de se opor à utilização das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias. Por exemplo ‏(i) sempre que tenha motivos relacionados com a sua situação particular e utilizemos as suas informações pessoais para os nossos legítimos interesses em conformidade com o Art. 6.º sec. 1 lit. f do RGPD ‏(ou de terceiros); e ‏(ii) se objetar a utilização das suas informações pessoais para fins de marketing direto.

Também pode aceder, retificar e apagar facilmente os seus dados, bem como retirar o seu consentimento, iniciando sessão no seu perfil geral de candidatura ou no nosso pool de talentos. Também pode eliminar o seu perfil geral de candidatura e o seu perfil no nosso pool de talentos a qualquer momento.

Pode ainda exercer os seus direitos, contactando-nos através dos detalhes de contacto divulgados acima.